เช็กลิสต์เอกสารจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มครั้งแรก

ข้อเท็จจริงหลัก

เอกสารที่ต้องมีทุกกรณี

• แบบคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

  กรอกประเภทกิจการให้ตรงกับวัตถุประสงค์ที่จดไว้ และระบุวันเริ่มประกอบกิจการให้สอดคล้องกับหลักฐานรายได้

• หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุด

  ควรเป็นฉบับที่ออกใหม่ และตรวจว่าที่ตั้งในหนังสือตรงกับสถานประกอบการที่จะแจ้ง

• เอกสารแสดงตนของผู้มีอำนาจ

  บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางพร้อมหลักฐานการเข้าเมืองสำหรับชาวต่างชาติ ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาทุกแผ่น

• หลักฐานสิทธิใช้สถานประกอบการ

  สัญญาเช่าที่ระบุผู้ให้เช่าและระยะเวลา หรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่พร้อมเอกสารกรรมสิทธิ์ของผู้ยินยอม

• แผนที่และภาพถ่ายสถานประกอบการ

  ภาพถ่ายต้องเห็นเลขที่อาคารและป้ายชื่อกิจการ พร้อมภาพภายในที่แสดงว่าใช้ทำงานจริง

• หลักฐานรายได้หรือการเตรียมประกอบกิจการ

  ใบเสร็จ ใบสั่งซื้อ สัญญากับลูกค้า หรือหลักฐานการลงทุนซื้อทรัพย์สินที่ใช้ในกิจการ

เอกสารเพิ่มเติมเฉพาะบางกรณี

• หนังสือมอบอำนาจพร้อมอากรแสตมป์

  ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นแทน ระบุขอบเขตให้ครอบคลุมทั้งการยื่น การรับเอกสาร และการชี้แจงเพิ่มเติม

• ใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ

  กิจการอาหาร สถานพยาบาล ขนส่ง หรือคลังสินค้า มักถูกขอใบอนุญาตของหน่วยงานที่กำกับควบคู่กัน

• เอกสารพนักงานต่างชาติ

  กรณีผู้ยื่นเป็นชาวต่างชาติที่ทำงานในไทย อาจถูกขอหลักฐานการทำงานที่ถูกต้องประกอบ

• แผนผังอาคารกรณีใช้พื้นที่ร่วม

  หากใช้พื้นที่ร่วมกับกิจการอื่น ควรมีผังแสดงส่วนที่กิจการของคุณครอบครองอย่างชัดเจน

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ตรวจว่าถึงเวลาที่ควรจดหรือยัง

   ประเมินรายได้ที่คาดในสิบสองเดือนข้างหน้า สัดส่วนภาษีซื้อที่จะขอคืนได้ และเงื่อนไขที่คู่ค้าเรียกใบกำกับภาษี

   ระยะเวลา: 2–3 วัน

2. 2. จัดสถานประกอบการให้ตรวจได้จริง

   ติดป้ายชื่อกิจการ จัดพื้นที่ทำงานให้เห็นการใช้งาน และเตรียมเอกสารสิทธิการใช้สถานที่ให้ชื่อตรงกันทุกฉบับ

   ระยะเวลา: 3–7 วัน

3. 3. จัดชุดเอกสารและยื่นคำขอ

   เรียงเอกสารตามลำดับในแบบคำขอ รับรองสำเนาให้ครบ แล้วยื่นที่พื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่

   ระยะเวลา: 1 วัน

4. 4. รับการตรวจสอบและชี้แจงเพิ่มเติม

   เจ้าหน้าที่อาจขอเอกสารเพิ่มหรือเข้าดูสถานที่ ควรมีผู้ที่ตอบเรื่องกิจการได้อยู่ประจำในช่วงนี้

   ระยะเวลา: ขึ้นกับพื้นที่

5. 5. ตั้งระบบเอกสารภาษีตั้งแต่เดือนแรก

   วางรูปแบบใบกำกับภาษี เลขที่เอกสาร รายงานภาษีขายและภาษีซื้อ และรอบตรวจก่อนยื่นแบบรายเดือน

   ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์

ถูกตีกลับเพราะอะไร

• ชื่อในสัญญาเช่ากับชื่อผู้ประกอบการไม่ตรงกันและไม่มีหนังสือยินยอม
• ภาพถ่ายไม่เห็นเลขที่อาคารหรือป้ายชื่อกิจการ
• แจ้งประเภทกิจการไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไว้
• ใช้ที่อยู่ที่เป็นเพียงที่รับจดหมายโดยไม่มีการใช้งานจริง
• ไม่มีหลักฐานรายได้หรือการเตรียมประกอบกิจการแนบมาเลย
• สำเนาเอกสารไม่ได้รับรองหรือรับรองไม่ครบทุกแผ่น

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิง

• กรมสรรพากร — ภาษีมูลค่าเพิ่ม
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า