เช็กลิสต์เอกสารจ้างพนักงานต่างชาติคนแรก
เหมาะกับ: บริษัทไทยที่กำลังรับคนต่างชาติเข้าทำงานเป็นครั้งแรก บริษัทลูกของกลุ่มต่างประเทศที่ส่งผู้บริหารเข้ามา และกิจการที่ต้องการจ้างผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางจากต่างประเทศ
คำตอบสั้น
การจ้างคนต่างชาติคนแรกต้องเตรียมสองฝั่งพร้อมกัน ฝั่งนายจ้างคือหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด งบการเงินปีล่าสุด แบบนำส่งภาษีและเงินสมทบของพนักงานไทยที่มีอยู่ และหลักฐานทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว ฝั่งพนักงานคือหนังสือเดินทาง วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ที่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทาง และใบรับรองแพทย์ ลำดับที่ถูกคือได้ตราวีซ่าประเภททำงานก่อน แล้วจึงยื่นขอใบอนุญาตทำงาน
ข้อเท็จจริงหลัก
| ลำดับที่ถูกต้อง | ขอวีซ่าประเภททำงานก่อน แล้วจึงยื่นใบอนุญาตทำงาน |
|---|---|
| เอกสารจากต่างประเทศ | ต้องรับรองที่ประเทศต้นทางและแปลก่อนใช้ยื่น |
| สิ่งที่นายจ้างต้องมีก่อน | ขึ้นทะเบียนนายจ้างและมีเอกสารนำส่งของพนักงานเดิมครบถ้วน |
| หน้าที่หลังได้ใบอนุญาต | แจ้งเข้าประกันสังคม รายงานตัวตามรอบ และแจ้งเมื่อเปลี่ยนตำแหน่งหรือที่ทำงาน |
| จุดที่ใช้เวลามากที่สุด | การรับรองวุฒิและหนังสือรับรองประสบการณ์จากต่างประเทศ |
เอกสารที่ต้องมีทุกกรณี
หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
ควรออกไม่เกินหกเดือนและแสดงวัตถุประสงค์ที่ครอบคลุมตำแหน่งที่จะจ้าง
งบการเงินปีล่าสุดที่ยื่นแล้ว
ใช้แสดงความสามารถของกิจการในการจ้าง ตัวเลขต้องตรงกับที่นำส่งไว้
แบบนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบของพนักงานเดิม
เตรียมย้อนหลังหลายเดือนต่อเนื่อง เพราะช่องว่างระหว่างเดือนทำให้ถูกสอบถาม
หลักฐานทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว
ใช้ประกอบการพิจารณาสัดส่วนการจ้าง ควรตรงกับบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
หนังสือเดินทางของพนักงานพร้อมหน้าตราวีซ่าประเภททำงาน
ตราท่องเที่ยวใช้ยื่นไม่ได้ และการเปลี่ยนประเภทในไทยไม่ได้ทำได้ทุกกรณี
สัญญาจ้างพร้อมรายละเอียดตำแหน่งและค่าตอบแทน
ชื่อตำแหน่งควรสอดคล้องกับลักษณะงานจริงและกับวุฒิที่ยื่นประกอบ
เอกสารเพิ่มเติมเฉพาะบางกรณี
วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ที่รับรองแล้ว
จำเป็นเมื่อตำแหน่งอ้างความเชี่ยวชาญ ต้องรับรองที่ประเทศต้นทางก่อนแปล
ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่กำหนด
อายุใบรับรองสั้น ควรออกใกล้วันยื่นเพื่อไม่ให้หมดอายุระหว่างรอ
เอกสารสถานประกอบการ เช่น สัญญาเช่าและภาพถ่าย
ใช้เมื่อเจ้าหน้าที่ขอตรวจว่ามีที่ทำงานจริงตามที่แจ้ง
เอกสารครอบครัวของผู้ติดตาม
ทะเบียนสมรสและใบเกิดบุตรต้องผ่านการรับรองและแปลเช่นเดียวกัน
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจความพร้อมฝั่งนายจ้างก่อนเสนอตำแหน่ง
ดูวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียน ทุนที่ชำระแล้ว การขึ้นทะเบียนนายจ้าง และความต่อเนื่องของเอกสารนำส่ง เพื่อรู้ล่วงหน้าว่าจ้างได้จริงหรือไม่
ระยะเวลา: 2–5 วัน
2. เตรียมเอกสารฝั่งพนักงานจากต่างประเทศ
รับรองวุฒิและหนังสือรับรองประสบการณ์ที่ประเทศต้นทาง แล้วแปลให้ชื่อสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
ระยะเวลา: 2–6 สัปดาห์
3. ขอตราวีซ่าประเภททำงาน
ยื่นพร้อมหนังสือจากบริษัทที่ระบุตำแหน่งและระยะเวลาจ้าง ขั้นนี้คือจุดที่ลำดับผิดบ่อยที่สุด
ระยะเวลา: 1–3 สัปดาห์
4. ยื่นขอใบอนุญาตทำงาน
ยื่นชุดเอกสารสองฝั่งพร้อมกัน ให้ตำแหน่งในคำขอ สัญญาจ้าง และวุฒิที่แนบสอดคล้องกันทั้งหมด
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
5. จัดการหน้าที่ต่อเนื่องหลังเริ่มงาน
แจ้งเข้าประกันสังคม วางรอบรายงานตัว ตั้งระบบหักภาษีของพนักงานต่างชาติ และวางปฏิทินต่ออายุล่วงหน้า
ระยะเวลา: ต่อเนื่อง
ถูกตีกลับเพราะอะไร
- ยื่นใบอนุญาตทำงานขณะถือตราท่องเที่ยว
- ชื่อสะกดในวุฒิ หนังสือเดินทาง และสัญญาจ้างไม่ตรงกัน
- ขอบเขตวัตถุประสงค์ในหนังสือรับรองแคบกว่าตำแหน่งที่ระบุในคำขอ
- เอกสารนำส่งของพนักงานเดิมขาดช่วงบางเดือน
- วุฒิจากต่างประเทศยังไม่ผ่านการรับรองที่ประเทศต้นทาง
- ใบรับรองแพทย์หมดอายุระหว่างรอพิจารณา
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมีพนักงานไทยกี่คนก่อนจ้างคนต่างชาติได้
หลักเกณฑ์อัตราส่วนขึ้นกับประเภทกิจการและสิทธิที่ได้รับ กิจการที่ได้รับการส่งเสริมมีเงื่อนไขต่างจากกิจการทั่วไป จึงควรตรวจโครงสร้างพนักงานและทุนที่ชำระแล้วก่อนตกลงจ้าง ไม่ใช่หลังจากผู้สมัครเดินทางมาแล้ว
เปลี่ยนจากวีซ่าท่องเที่ยวเป็นวีซ่าทำงานในไทยได้ไหม
ไม่ได้ทุกกรณี และการวางแผนโดยหวังว่าจะเปลี่ยนได้เป็นสาเหตุที่ทำให้ผู้สมัครต้องออกไปดำเนินการที่ต่างประเทศกลางทาง เส้นทางที่แน่นอนกว่าคือขอตราประเภททำงานจากนอกประเทศตั้งแต่แรก
เริ่มให้ทำงานก่อนใบอนุญาตออกได้หรือไม่
ไม่ควร เพราะการทำงานก่อนได้รับอนุญาตมีผลต่อทั้งพนักงานและนายจ้าง วิธีที่ปลอดภัยคือกำหนดวันเริ่มงานในสัญญาให้ผูกกับวันที่ใบอนุญาตออก และให้ช่วงก่อนหน้าเป็นการปฐมนิเทศที่ไม่ใช่การทำงาน
ตำแหน่งในใบอนุญาตต้องตรงกับงานจริงแค่ไหน
ควรตรงในสาระสำคัญ เพราะการทำงานนอกขอบเขตที่ระบุไว้เป็นประเด็นที่พบเมื่อมีการตรวจ หากขอบเขตงานเปลี่ยนระหว่างปี ควรดำเนินการแก้ไขให้สอดคล้องแทนการปล่อยไว้
ค่าใช้จ่ายส่วนใดที่คนมักประเมินต่ำไป
การรับรองเอกสารที่ประเทศต้นทางและการแปล เพราะเป็นงานที่ควบคุมเวลาไม่ได้เต็มที่และมักต้องทำซ้ำเมื่อชื่อสะกดไม่ตรง การเผื่อเวลาส่วนนี้ไว้ช่วยให้วันเริ่มงานไม่เลื่อน
ไม่อยากเดินเรื่องเองทั้งหมด
เราตรวจความพร้อมของบริษัทก่อนคุณเสนอตำแหน่ง บอกล่วงหน้าว่าต้องแก้อะไรก่อน จัดเส้นทางรับรองเอกสารจากประเทศต้นทาง ยื่นวีซ่าและใบอนุญาตตามลำดับที่ถูก แล้ววางปฏิทินรายงานตัวกับต่ออายุให้ทั้งปี ไม่ใช่แค่ยื่นครั้งเดียวจบ
ไม่อยากจัดเอกสารเอง ให้เราดูแลทั้งชุด
การจ้างคนต่างชาติคนแรกล้มเหลวเพราะลำดับงาน ไม่ใช่เพราะเอกสารยาก บริษัทส่วนใหญ่ตกลงจ้างก่อนแล้วจึงพบว่าวัตถุประสงค์ที่จดไว้ไม่ครอบคลุม หรือเอกสารนำส่งของพนักงานเดิมขาดช่วง เราจึงเริ่มจากตรวจความพร้อมของบริษัทให้เห็นภาพก่อนคุณให้คำมั่นกับผู้สมัคร แล้วเดินเรื่องทั้งฝั่งวีซ่า ใบอนุญาต ประกันสังคม และภาษีของพนักงานในแฟ้มเดียว ด้วยทีมกฎหมายและบัญชีที่ทำงานร่วมกันมากว่าสิบห้าปี เราไม่ได้รับเพียงยื่นเอกสาร แต่ให้ความเห็นด้วยว่าโครงสร้างการจ้างแบบไหนที่จะดูแลต่อได้ทุกปีโดยไม่กลายเป็นภาระ
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้