เช็กลิสต์ปิดบริษัทและชำระบัญชีในประเทศไทย
เหมาะกับ: เจ้าของกิจการที่หยุดดำเนินธุรกิจแล้ว บริษัทในกลุ่มที่ต้องการยุบนิติบุคคลซ้ำซ้อน และบริษัทลูกของกลุ่มต่างประเทศที่ถอนการลงทุนออกจากไทย
คำตอบสั้น
การปิดบริษัทในไทยไม่ใช่การหยุดดำเนินการเฉย ๆ แต่เป็นสองขั้นตอนที่ต่อเนื่องกัน คือการจดทะเบียนเลิกบริษัทพร้อมตั้งผู้ชำระบัญชี แล้วจึงจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีหลังสะสางทรัพย์สิน หนี้สิน และภาษีจนหมด เอกสารหลักคือรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่มีมติเลิก หลักฐานการประกาศและการแจ้งเจ้าหนี้ งบการเงิน ณ วันเลิก ที่ผ่านการตรวจสอบ และหลักฐานการยกเลิกทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับทะเบียนนายจ้าง
ข้อเท็จจริงหลัก
| หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร และสำนักงานประกันสังคม |
|---|---|
| จำนวนขั้นจดทะเบียน | สองขั้น คือจดเลิกบริษัท และจดเสร็จการชำระบัญชี |
| ระยะเวลาโดยรวม | ประมาณ 3–12 เดือน ขึ้นกับภาระภาษีและการขอคืนภาษีที่ค้าง |
| หน้าที่ระหว่างชำระบัญชี | ยังต้องยื่นแบบภาษีตามรอบจนกว่าจะจดเสร็จการชำระบัญชี |
| การเก็บเอกสาร | ต้องเก็บสมุดบัญชีและเอกสารประกอบไว้ครบตามอายุการเก็บรักษาที่กฎหมายกำหนด แม้นิติบุคคลสิ้นสภาพไปแล้ว |
เตรียมเอกสารหลักแล้ว: 0/6 (0%)
รายการที่ทำเครื่องหมายไม่ได้ยืนยันความถูกต้องหรือรับรองผลอนุมัติ เอกสารเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับกรณีและหน่วยงาน กรุณาให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนยื่น
เอกสารหลัก
เอกสารเพิ่มเติมเฉพาะบางกรณี
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ประเมินภาระที่ค้างก่อนตัดสินใจเลิก
ตรวจภาษีค้าง หนี้การค้า สัญญาที่มีเบี้ยปรับเมื่อเลิกก่อนกำหนด และทรัพย์สินที่ยังมีภาระ
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
2. ประชุมผู้ถือหุ้นและจดทะเบียนเลิกบริษัท
มีมติเลิก ตั้งผู้ชำระบัญชี แล้วยื่นจดทะเบียนภายในกำหนดพร้อมประกาศและแจ้งเจ้าหนี้
ระยะเวลา: 2–4 สัปดาห์
3. ชำระบัญชีและสะสางภาษี
เรียกเก็บลูกหนี้ ชำระเจ้าหนี้ จำหน่ายทรัพย์สิน ปิดบัญชีถึงวันเลิก และยื่นแบบภาษีให้ครบ
ระยะเวลา: 2–9 เดือน
4. จดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี
ยื่นรายงานการชำระบัญชีพร้อมงบและหลักฐานว่าไม่มีหนี้สินคงเหลือ
ระยะเวลา: 2–4 สัปดาห์
5. จัดเก็บเอกสารตามกฎหมายหลังปิด
ระบุผู้เก็บรักษาบัญชีและเอกสาร เพราะยังอาจถูกเรียกตรวจย้อนหลังได้
ระยะเวลา: ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
ถูกตีกลับเพราะอะไร
- ยื่นจดเสร็จการชำระบัญชีทั้งที่ยังมียอดคงเหลือในบัญชีธนาคารหรือทรัพย์สินที่ยังไม่ได้จำหน่าย
- ปิดบัญชีถึงสิ้นรอบบัญชีปกติแทนที่จะปิดถึงวันเลิกบริษัทจริง ทำให้งบที่ยื่นไม่ตรงกับวันจดทะเบียน
- ไม่ได้แจ้งออกจากระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ทำให้ยังมีหน้าที่ยื่นแบบรายเดือนและเกิดเบี้ยปรับสะสมระหว่างรอปิด
- แบ่งคืนทรัพย์สินให้ผู้ถือหุ้นก่อนชำระหนี้ให้ครบ ซึ่งทำให้ผู้ชำระบัญชีมีความรับผิดส่วนตัว
- ไม่มีหลักฐานการแจ้งเจ้าหนี้ ทำให้นายทะเบียนไม่รับพิจารณาในขั้นสุดท้าย
คำถามที่พบบ่อย
หยุดดำเนินกิจการเฉย ๆ โดยไม่จดเลิกได้ไหม
ไม่ควร เพราะนิติบุคคลที่ยังจดทะเบียนอยู่ยังมีหน้าที่ยื่นงบการเงินและแบบภาษีตามรอบ แม้ไม่มีรายได้เลย การปล่อยทิ้งไว้ทำให้เกิดค่าปรับสะสมและกรรมการอาจถูกเรียกความรับผิด เมื่อจะกลับมาปิดจริงในภายหลัง ต้นทุนการสะสางย้อนหลังมักสูงกว่าการปิดให้ถูกต้องตั้งแต่แรกหลายเท่า
บริษัทที่ไม่เคยมีรายได้เลยปิดง่ายกว่าหรือไม่
เร็วกว่าในทางปฏิบัติ เพราะไม่มีลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือสินค้าคงเหลือให้สะสาง แต่ขั้นตอนตามกฎหมายเท่ากันทุกประการ ยังต้องประชุมผู้ถือหุ้น ตั้งผู้ชำระบัญชี ประกาศ แจ้งเจ้าหนี้ ปิดงบถึงวันเลิก และจดสองขั้นเหมือนบริษัทที่ดำเนินการมาแล้วหลายปี
ผู้ชำระบัญชีต้องเป็นกรรมการเดิมหรือไม่
ไม่จำเป็น ผู้ถือหุ้นแต่งตั้งบุคคลอื่นได้และในหลายกรณีควรทำ เพราะผู้ชำระบัญชีมีหน้าที่และความรับผิดเฉพาะตัวในการชำระหนี้ตามลำดับก่อนหลัง การเลือกผู้ที่เข้าใจภาระภาษีและขั้นตอนนายทะเบียนช่วยลดโอกาสที่แฟ้มจะย้อนกลับมาแก้
ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ขอคืนค้างอยู่จะเสียไปไหม
ไม่เสียโดยอัตโนมัติ แต่การขอคืนมักถูกตรวจละเอียดขึ้นเมื่อกิจการกำลังปิด และการตรวจนั้นยืดเวลาปิดออกไปได้หลายเดือน ทางปฏิบัติคือชั่งน้ำหนักระหว่างจำนวนที่จะได้คืนกับต้นทุนการคงนิติบุคคลไว้ระหว่างรอ แล้วตัดสินใจให้ชัดก่อนเริ่มขั้นตอนเลิก
ลูกจ้างและประกันสังคมต้องจัดการตอนไหน
ก่อนวันเลิกกิจการ ต้องแจ้งเลิกจ้างตามกฎหมายแรงงาน จ่ายค่าชดเชยและค่าบอกกล่าวล่วงหน้าที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับ แล้วจึงแจ้งลูกจ้างออกจากระบบประกันสังคมและยกเลิกทะเบียนนายจ้าง การเรียงลำดับผิดทำให้เกิดข้อพิพาทแรงงานซ้อนขึ้นมาระหว่างที่กำลังชำระบัญชี
อยากปิดให้จบโดยไม่ต้องเดินเรื่องเอง
เราตรวจภาระที่ค้างทั้งหมดให้เห็นก่อนว่ามีอะไรรออยู่ แล้วเสนอทางเลือกว่าควรปิดทันที ปิดหลังขอคืนภาษี หรือปรับโครงสร้างแทนการปิด จากนั้นดูแลตั้งแต่ประชุมผู้ถือหุ้น จดทะเบียนสองขั้น ปิดงบ ยื่นภาษี จนถึงการจัดเก็บเอกสารตามกฎหมาย โดยรายงานความคืบหน้าเป็นระยะให้เจ้าของทราบทุกช่วง
ไม่อยากจัดเอกสารเอง ให้เราดูแลทั้งชุด
การปิดบริษัทเป็นงานที่คนมักประเมินต่ำที่สุดในวงจรชีวิตของนิติบุคคล เจ้าของหลายรายหยุดดำเนินการแล้วปล่อยทะเบียนทิ้งไว้ กว่าจะกลับมาจัดการก็มีค่าปรับสะสมและงบที่ค้างหลายปี เรารับงานปิดบริษัทโดยเริ่มจากอ่านสถานะภาษีและบัญชีจริงก่อน แล้วบอกตรง ๆ ว่าควรปิดตอนนี้หรือควรสะสางบางอย่างให้จบก่อน เพราะบางกรณีการคงนิติบุคคลไว้อีกหนึ่งรอบบัญชีเสียน้อยกว่า ทีมบัญชีและกฎหมายของเราทำงานร่วมกันในแฟ้มเดียวมายาวนาน จึงมองเห็นทั้งด้านภาษี ด้านแรงงาน และด้านนายทะเบียนพร้อมกัน และให้คำปรึกษาไปจนถึงการวางแผนกิจการถัดไปของคุณ ไม่ใช่แค่ปิดแฟ้มแล้วจบ
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้