วีซ่า / ใบอนุญาตทำงาน
เคสจริง: วิศวกรชาวเยอรมันเหลือเวลา 9 วันก่อนวีซ่าหมด แต่ใบอนุญาตยังไม่ออก
สรุปผลลัพธ์
วิศวกรควบคุมการผลิตชาวเยอรมันเข้ามาทำงานกับโรงงานในจังหวัดระยอง นายจ้างยื่นขอใบอนุญาตทำงานเองและถูกตีกลับสองครั้งจากอัตราส่วนพนักงานไทยและคำบรรยายตำแหน่งที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์บริษัท เมื่อเหลือเวลาเก้าวันก่อนวันสิ้นสุดการอยู่ในราชอาณาจักร เรารับช่วงต่อ ยื่นขออยู่ต่อเพื่อรักษาสถานะไว้ก่อน แก้คำบรรยายตำแหน่ง จัดหลักฐานลูกจ้างไทยใหม่ และรับใบอนุญาตภายในสิบสี่วันโดยผู้ถือวีซ่าไม่ต้องออกนอกประเทศ
| สัญชาติผู้ยื่น | เยอรมัน |
|---|---|
| พื้นที่ทำงาน | นิคมอุตสาหกรรม จังหวัดระยอง |
| สาเหตุที่ถูกตีกลับ | อัตราส่วนลูกจ้างไทยและคำบรรยายตำแหน่ง |
| เวลาที่เหลือตอนรับงาน | 9 วัน |
| ผลลัพธ์ | ได้ใบอนุญาตใน 14 วัน ไม่ต้องออกนอกประเทศ |
สถานการณ์ของลูกค้า
โรงงานเพิ่งเปิดสายการผลิตที่สองและต้องการผู้ควบคุมกระบวนการที่เคยดูแลเครื่องจักรรุ่นเดียวกันในเยอรมนี ฝ่ายบุคคลของโรงงานเคยยื่นเรื่องคนต่างชาติมาก่อนเมื่อหลายปีที่แล้ว จึงใช้ชุดเอกสารเดิมยื่นซ้ำโดยไม่ได้ตรวจว่าหลักเกณฑ์และแบบฟอร์มเปลี่ยนไปแล้ว
อุปสรรคที่ทำให้เคสนี้ยาก
ปัญหาแท้จริงไม่ใช่เอกสารขาด แต่คือความไม่สอดคล้องกันเองสามจุด คือวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไม่ครอบคลุมงานที่จะให้ทำ จำนวนลูกจ้างไทยที่นำส่งประกันสังคมไม่ตรงกับที่แจ้งในแบบ และสัญญาจ้างระบุตำแหน่งคนละชื่อกับที่ยื่นขอ เจ้าหน้าที่จึงไม่สามารถอนุมัติได้แม้ตั้งใจจะช่วย
เอกสารที่ใช้จริงในเคสนี้
- หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดพร้อมวัตถุประสงค์ที่แก้ไขให้ครอบคลุมงานวิศวกรรมควบคุมการผลิต
- แบบนำส่งเงินสมทบประกันสังคมสามเดือนย้อนหลัง พร้อมรายชื่อลูกจ้างไทยที่ตรงกับทะเบียนลูกจ้าง
- สัญญาจ้างฉบับสองภาษาที่ระบุตำแหน่ง หน้าที่ และค่าจ้างตรงกับแบบคำขอทุกบรรทัด
- ปริญญาบัตรและหนังสือรับรองประสบการณ์ที่ผ่านการรับรองจากสถานทูตและแปลรับรองแล้ว
- แผนผังองค์กรแสดงสายบังคับบัญชาและตำแหน่งลูกจ้างไทยที่รายงานตรงต่อผู้ยื่น
- ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่กำหนดและหนังสือเดินทางที่มีตราประทับเข้าเมืองล่าสุด
ขั้นตอนที่เราเดินทีละขั้น
1. รักษาสถานะการอยู่ก่อนเป็นอันดับแรก
เมื่อเวลาเหลือน้อย สิ่งที่ต้องทำก่อนไม่ใช่การรีบยื่นใบอนุญาตซ้ำ แต่คือยื่นคำขออยู่ต่อในเหตุที่รองรับได้ตามจริง เพื่อไม่ให้เกิดวันอยู่เกินกำหนดแม้แต่วันเดียว เพราะประวัติอยู่เกินกำหนดตามตัวผู้ยื่นไปตลอด
ระยะเวลา: 1 วันทำการ
2. ตรวจหาความขัดแย้งในเอกสาร
เรานำแบบคำขอ สัญญาจ้าง หนังสือรับรองบริษัท และแบบประกันสังคมมาวางเทียบกันทีละช่อง จุดที่ตัวเลขหรือชื่อไม่ตรงกันคือจุดที่ถูกตีกลับเสมอ ไม่ใช่ความรู้สึกของเจ้าหน้าที่
ระยะเวลา: 2 วันทำการ
3. แก้วัตถุประสงค์และเอกสารต้นทาง
เราจดทะเบียนแก้ไขวัตถุประสงค์บริษัทให้ครอบคลุมงานจริง แล้วออกสัญญาจ้างฉบับใหม่ให้สอดคล้อง แทนการเขียนคำชี้แจงกลบเกลื่อน เพราะเอกสารต้นทางที่ถูกต้องใช้ได้ยาวถึงการต่ออายุปีถัดไป
ระยะเวลา: 5 วันทำการ
4. ยื่นใหม่พร้อมสารบัญเอกสาร
ชุดที่ยื่นใหม่มีสารบัญหน้าแรกระบุว่าประเด็นที่เคยถูกตีกลับแต่ละข้อได้รับการแก้ไขที่หน้าใด เจ้าหน้าที่ตรวจได้เร็วขึ้นมากและไม่ต้องเรียกเอกสารเพิ่มอีกรอบ
ระยะเวลา: 1 วันทำการ
5. รับใบอนุญาตและวางปฏิทินต่ออายุ
หลังรับเล่มเราส่งปฏิทินให้ฝ่ายบุคคลทันที ทั้งวันรายงานตัว 90 วัน วันต่ออายุใบอนุญาต และวันต่อวีซ่า พร้อมรายการเอกสารที่ต้องเริ่มเตรียมล่วงหน้า 45 วัน
ระยะเวลา: ต่อเนื่อง
ผลลัพธ์
- ได้รับใบอนุญาตทำงานภายในสิบสี่วันนับจากวันรับงาน โดยผู้ยื่นไม่ต้องเดินทางออกนอกประเทศและไม่มีวันอยู่เกินกำหนด
- วัตถุประสงค์บริษัทที่แก้ไขแล้วรองรับการจ้างวิศวกรต่างชาติเพิ่มอีกสองตำแหน่งในปีถัดมาโดยไม่ต้องแก้ซ้ำ
- ฝ่ายบุคคลได้แบบฟอร์มและปฏิทินภายในที่ใช้ยื่นเองได้ในกรณีมาตรฐาน
คำแนะนำเชิงที่ปรึกษาในเคสนี้
- เราแนะนำให้แก้วัตถุประสงค์บริษัทก่อนยื่นซ้ำ แม้จะเสียเวลาห้าวัน เพราะการยื่นซ้ำบนฐานเดิมมีโอกาสถูกตีกลับรอบที่สาม
- เราแนะนำไม่ให้ใช้วิธีออกนอกประเทศแล้วกลับเข้ามาใหม่ เพราะจะทำให้ประวัติการเข้าออกดูผิดปกติเมื่อขอถิ่นที่อยู่ในอนาคต
- เราแนะนำให้จัดอัตราส่วนลูกจ้างไทยให้ถูกต้องจริง ไม่ใช่แจ้งตัวเลขให้ผ่าน เพราะมีการตรวจสอบย้อนหลังกับข้อมูลประกันสังคม
ข้อควรระวัง
- ใบอนุญาตทำงานผูกกับนายจ้าง ตำแหน่ง และสถานที่ทำงาน การย้ายโรงงานหรือเปลี่ยนหน้าที่โดยไม่แจ้งถือว่าทำงานนอกขอบเขต
- วันสิ้นสุดการอยู่ในราชอาณาจักรไม่ใช่วันหมดอายุวีซ่าในเล่ม ต้องดูตราประทับล่าสุดเสมอ
- เอกสารจากต่างประเทศต้องผ่านการรับรองก่อนแปล การแปลก่อนรับรองทำให้ต้องทำใหม่ทั้งชุด
คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้
วีซ่าใกล้หมดแต่ใบอนุญาตยังไม่ออก ต้องออกนอกประเทศไหม
ส่วนใหญ่ไม่ต้อง หากยังมีเหตุที่ยื่นขออยู่ต่อได้ตามจริงและยื่นก่อนวันสิ้นสุดการอยู่ ควรยื่นรักษาสถานะไว้ก่อนเสมอ แล้วค่อยเดินเรื่องใบอนุญาตต่อ
ถูกตีกลับสองครั้งแล้วยื่นใหม่ได้อีกไหม
ยื่นใหม่ได้ ไม่มีการจำกัดจำนวนครั้ง แต่ควรแก้ที่ต้นเหตุก่อน เพราะการยื่นซ้ำด้วยชุดเดิมทำให้แฟ้มมีประวัติยาวและใช้เวลาตรวจนานขึ้น
นายจ้างต้องมีลูกจ้างไทยกี่คนต่อคนต่างชาติหนึ่งคน
หลักทั่วไปคือสี่คนต่อคนต่างชาติหนึ่งคนพร้อมทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้วตามเกณฑ์ แต่กิจการที่ได้รับส่งเสริมการลงทุนหรือได้รับยกเว้นเฉพาะกรณีใช้เกณฑ์ต่างออกไป ควรตรวจสถานะบริษัทก่อนวางแผนจ้าง
เปลี่ยนนายจ้างต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดไหม
ต้องยื่นใหม่กับนายจ้างรายใหม่ แต่ไม่ได้เริ่มจากศูนย์ เอกสารประวัติการศึกษาและประสบการณ์ที่รับรองไว้แล้วยังใช้ได้ ส่วนที่ต้องทำใหม่คือเอกสารฝั่งนายจ้างและสัญญาจ้าง
“เราคิดว่าเป็นแค่เรื่องกรอกแบบให้ครบ จนทีมงานเอาเอกสารสี่ฉบับมาวางเทียบให้ดูว่าตัวเลขไม่ตรงกันตรงไหน เราถึงเข้าใจว่าปัญหาอยู่ที่ไหนจริง ๆ”
ไม่ใช่แค่รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาให้ด้วย
งานคนต่างชาติเป็นงานที่พลาดวันเดียวแล้วแก้ยาก เพราะระบบผูกวันเข้าเมือง วันอนุญาตทำงาน และวันรายงานตัวไว้ด้วยกัน เราไม่ได้รับแค่หน้าที่เดินเรื่อง แต่จะดูโครงสร้างการจ้างทั้งบริษัทให้คุณด้วยว่ารองรับการเติบโตอีกสามปีข้างหน้าหรือยัง ถ้าคุณกำลังจะจ้างคนต่างชาติคนแรก คุยกับเราก่อนเซ็นสัญญาจ้างจะประหยัดกว่ามาก
ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้