แปลเอกสารรับรองใกล้ฉัน — สุรินทร์

เอกสารราชการจากกัมพูชาต้องผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศของกัมพูชา แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตไทยประจำกรุงพนมเปญ จากนั้นเมื่อนำเข้ามาในไทยจึงแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ลำดับนี้สลับกันไม่ได้ เพราะกรมการกงสุลจะรับรองคำแปลก็ต่อเมื่อต้นฉบับผ่านการรับรองมาครบแล้ว จุดที่คนพลาดบ่อยคือให้ร้านแปลในตัวจังหวัดแปลก่อนแล้วค่อยไปหาตรารับรอง ซึ่งต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด อีกจุดคือการสะกดชื่อในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน ทำให้นายทะเบียนไทยปฏิเสธ เราตรวจการสะกดให้สอดคล้องกันทั้งชุดก่อนเริ่มแปล

โดยทั่วไปคู่ค้าต้องการหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลที่ออกใหม่ไม่เกินหกเดือน พร้อมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และหนังสือบริคณห์สนธิ ทั้งหมดออกเป็นภาษาไทยจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จึงต้องแปลและรับรองคำแปลก่อนนำไปใช้ต่างประเทศ ถ้าปลายทางเป็นประเทศภาคีอนุสัญญาเฮก จะขอเป็นรูปแบบที่รับรองโดยกรมการกงสุลแล้วดำเนินการตามช่องทางที่ปลายทางกำหนด แต่หากปลายทางไม่ได้เป็นภาคี ต้องรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้นในกรุงเทพอีกชั้นหนึ่ง ระยะเวลารวมมักอยู่ที่หนึ่งถึงสองสัปดาห์ ควรเผื่อเวลาก่อนวันเซ็นสัญญา เราจัดชุดเอกสารและเดินเรื่องรับรองทุกชั้นให้

เอกสารต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต่างประเทศของประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้นก่อน จึงนำมาจัดทำคำแปลภาษาไทยและขอตรารับรองคำแปลในไทย จุดที่ทำให้เสียเวลาคือการสะกดชื่อไม่ตรงกันระหว่างหนังสือเดินทางกับสูติบัตร ควรตรวจการถอดอักษรให้ตรงกันทุกฉบับก่อนเริ่มรับรอง เพราะการแก้ภายหลังต้องกลับไปเริ่มที่ประเทศต้นทางอีกครั้ง