Skip to main content

ชุดบริการรวมกฎหมายและบัญชี

ชุดจด VAT และวางระบบเอกสาร

เข้าระบบภาษีมูลค่าเพิ่มโดยที่เอกสารทุกใบออกถูกแบบตั้งแต่ใบแรก ไม่ต้องตามแก้ย้อนหลัง

เหมาะกับ: กิจการที่รายรับใกล้ถึงเกณฑ์บังคับ หรือคู่ค้ารายใหญ่ขอใบกำกับภาษีเป็นเงื่อนไขการสั่งซื้อ

นักบัญชีตรวจใบกำกับภาษีและแฟ้มทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มบนโต๊ะทำงาน
งานหลักของการเข้าระบบภาษีมูลค่าเพิ่มคือทำให้เอกสารทุกใบออกถูกรายการตั้งแต่ต้น ไม่ใช่ตามแก้ตอนยื่นแบบ

สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาใช้ชุดนี้

  • ยอดขายสิบสองเดือนย้อนหลังไล่ขึ้นมาใกล้เกณฑ์ที่ต้องจดทะเบียน แต่ยังไม่มีใครติดตามตัวเลขนี้เป็นรายเดือน
  • ลูกค้าองก์กรแจ้งว่าเบิกจ่ายให้ไม่ได้เพราะเอกสารของคุณไม่ใช่ใบกำกับภาษีที่ครบรายการ
  • ราคาที่เสนอลูกค้าไม่ได้ระบุว่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ จึงเกิดข้อโต้แย้งตอนวางบิล
  • ซื้อของมีใบกำกับภาษีแต่ไม่ได้เก็บเป็นระบบ ทำให้ภาษีซื้อที่ควรขอคืนหายไปทุกเดือน

งานฝ่ายกฎหมายในชุดนี้

แก้เงื่อนไขราคาในสัญญาและใบเสนอราคา

เมื่อเข้าระบบแล้ว ถ้อยคำเรื่องราคาต้องบอกชัดว่าเป็นราคาก่อนภาษีหรือรวมภาษี ใครรับภาระเมื่ออัตราเปลี่ยน และวางบิลเมื่อใดจึงถือว่าความรับผิดในการเสียภาษีเกิดขึ้น เราปรับข้อสัญญาที่ใช้อยู่ให้ตรงกับวิธีออกเอกสารจริง เพื่อไม่ให้ฝ่ายขายกับฝ่ายบัญชีตีความต่างกัน

ตรวจสถานประกอบการและเอกสารสิทธิการใช้พื้นที่

เจ้าพนักงานมักออกตรวจสถานที่ที่แจ้งไว้ เราจึงตรวจล่วงหน้าว่าหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สัญญาเช่าฉบับปัจจุบัน และเอกสารแสดงสิทธิ ตรงกับผู้ถือกรรมสิทธิ์ตามทะเบียน และแนะนำการติดป้ายชื่อและจัดพื้นที่ให้เห็นได้ว่าประกอบกิจการอยู่จริง

จัดชั้นความลับของข้อมูลลูกค้าในเอกสารที่ต้องเปิดเผย

รายงานภาษีขายและใบกำกับภาษีบรรจุชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคู่ค้า เราวางแนวปฏิบัติว่าจะเก็บและส่งข้อมูลชุดนี้อย่างไรให้สอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และร่างข้อสัญญาแนบสำหรับกรณีจ้างผู้ให้บริการภายนอกจัดทำเอกสารแทน

งานฝ่ายบัญชีและภาษีในชุดนี้

คำนวณเกณฑ์และเลือกวันเริ่มเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียน

เราไล่รายรับย้อนหลังทีละเดือนเพื่อหาว่าจุดใดที่ถึงเกณฑ์จริง แล้วเปรียบเทียบผลของการยื่นก่อนกำหนดกับการยื่นตามเกณฑ์ ทั้งด้านภาษีซื้อที่จะขอคืนได้ ราคาที่ต้องแจ้งลูกค้าใหม่ และภาระงานรายเดือนที่จะเพิ่มขึ้นหลังเข้าระบบ

ออกแบบเลขที่เอกสารและชุดแบบพิมพ์ที่ใช้จริง

เรากำหนดชุดเลขที่แยกระหว่างใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ และใบเสร็จรับเงิน โดยให้เลขเรียงต่อเนื่องตรวจย้อนได้ ระบุว่าใบใดออกตอนไหน ใครมีสิทธิยกเลิก และเก็บสำเนาไว้ที่ใด เพื่อให้ตอบคำถามย้อนหลังได้จากเลขเดียว

ผังบัญชีและทะเบียนภาษีซื้อภาษีขาย

ผังบัญชีถูกวางให้แยกภาษีซื้อที่ขอคืนได้ออกจากภาษีซื้อที่ต้องห้าม และแยกรายได้ที่เสียภาษีออกจากรายได้ที่ได้รับยกเว้น ทะเบียนรายงานถูกตั้งให้พิมพ์ได้ทุกเดือนโดยยอดตรงกับแบบที่ยื่น ไม่ต้องปรับตัวเลขด้วยมือ

อบรมผู้ออกเอกสารหน้างานหนึ่งรอบ

คนที่กดออกใบกำกับภาษีมักไม่ใช่นักบัญชี เราจึงสอนเฉพาะสิ่งที่คนหน้างานต้องรู้ ได้แก่ รายการที่ห้ามขาด วิธีแก้เมื่อพิมพ์ผิด ข้อต่างระหว่างใบลดหนี้กับการยกเลิกใบเดิม และกำหนดเวลาที่ต้องส่งสำเนาเข้าฝ่ายบัญชี

ลำดับเวลาการทำงาน

  1. สัปดาห์ที่ 1

    ตรวจเกณฑ์ สถานที่ และเอกสารประกอบคำขอ

    รวบรวมหนังสือรับรอง เอกสารสิทธิการใช้สถานที่ แผนที่ ภาพถ่ายป้ายชื่อ และตัวเลขรายรับย้อนหลัง แล้วสรุปให้คุณอ่านว่าจุดใดยังขาดก่อนยื่น

  2. สัปดาห์ที่ 2

    ยื่นคำขอและเตรียมรับการตรวจสถานที่

    ยื่นคำขอจดทะเบียน ติดตามสถานะ และซ้อมคำตอบสำหรับคำถามที่เจ้าพนักงานมักถามเวลาออกตรวจ เช่น ใครทำงานที่นี่ สินค้าเก็บที่ใด และเอกสารขายออกจากเครื่องใด

  3. สัปดาห์ที่ 3

    ติดตั้งชุดเอกสารและผังบัญชี

    ตั้งเลขที่เอกสาร แบบพิมพ์ ผังบัญชี และทะเบียนรายงาน แล้วทดลองออกเอกสารจริงหนึ่งชุดเพื่อดูว่ายอดไหลเข้ารายงานถูกต้อง

  4. เดือนแรกหลังจด

    ยื่นแบบรอบแรกพร้อมทบทวนข้อผิดพลาด

    ยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่มรอบแรก แล้วรายงานให้คุณทราบว่ามีเอกสารกี่ใบที่ต้องแก้ สาเหตุอยู่ที่ขั้นตอนใด และจะปิดช่องนั้นอย่างไรในรอบต่อไป

สิ่งที่เราขอจากคุณ

  • ตัวเลขรายรับรายเดือนย้อนหลังสิบสองเดือน
  • สัญญาเช่าที่ยังมีผล หรือเอกสารยินยอมจากเจ้าของพื้นที่
  • ตัวอย่างใบเสนอราคาและเอกสารวางบิลที่ใช้อยู่
  • รายชื่อผู้มีสิทธิออกเอกสารขายและช่องทางที่ใช้ออก
  • ภาพถ่ายป้ายชื่อและพื้นที่ประกอบกิจการ

สิ่งที่คุณได้รับเมื่อจบงาน

  • ทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มพร้อมวันเริ่มมีผลที่ระบุชัด
  • ชุดแบบพิมพ์และผังเลขที่เอกสารที่ใช้งานได้ทันที
  • ผังบัญชีที่แยกภาษีซื้อขอคืนได้กับที่ต้องห้าม
  • คู่มือหน้าเดียวสำหรับผู้ออกเอกสารหน้างาน
  • ข้อสัญญาเรื่องราคาที่แก้แล้วสำหรับใช้กับลูกค้าใหม่

ข้อผิดพลาดที่เราเห็นบ่อยและวิธีเลี่ยง

ออกใบกำกับภาษีก่อนวันที่ทะเบียนมีผล

เอกสารที่ออกก่อนวันมีผลไม่ใช่ใบกำกับภาษีตามกฎหมาย ผู้ซื้อจึงนำไปขอคืนไม่ได้ และเมื่อผู้ซื้อถูกตัดสิทธิภายหลัง มักย้อนกลับมาเป็นข้อเรียกร้องทางสัญญากับผู้ขาย

ใช้เลขที่เอกสารซ้ำหรือเว้นช่วงโดยไม่มีคำอธิบาย

เลขที่ซ้ำและช่วงที่หายไปเป็นสิ่งแรกที่ผู้ตรวจสังเกต เพราะสื่อว่ามีเอกสารที่ไม่ถูกบันทึก การมีทะเบียนยกเลิกที่ระบุเหตุผลของทุกเลขที่ไม่ได้ใช้จะปิดข้อสงสัยนี้ได้ตั้งแต่ต้น

นำภาษีซื้อของรายจ่ายต้องห้ามไปขอคืน

ค่ารับรอง รถยนต์นั่งบางประเภท และรายจ่ายส่วนตัวของผู้ถือหุ้น เป็นกลุ่มที่ถูกปรับปรุงบ่อยที่สุด การแยกบัญชีไว้ตั้งแต่ต้นทำให้ตัวเลขที่ยื่นถูกตั้งแต่รอบแรก และไม่ต้องยื่นเพิ่มเติมภายหลัง

วิธีคิดค่าบริการของชุดนี้

ค่าบริการแยกเป็นสองส่วน คือค่างานยื่นคำขอและตรวจสถานประกอบการซึ่งคิดเป็นงานครั้งเดียว และค่างานวางระบบเอกสารซึ่งขึ้นกับจำนวนแบบพิมพ์ จำนวนผู้ใช้งาน และความซับซ้อนของรายการยกเว้นภาษี เราแจ้งทั้งสองส่วนพร้อมค่าธรรมเนียมราชการที่ต้องจ่ายจริงก่อนเริ่มงาน

คำถามที่ถูกถามก่อนเริ่มงานชุดนี้

จด VAT แล้วราคาสินค้าต้องขึ้นทันทีไหม

ไม่จำเป็น คุณเลือกได้ว่าจะบวกภาษีเพิ่มจากราคาเดิม หรือคงราคาที่ลูกค้าจ่ายไว้เท่าเดิมแล้วถอดภาษีออกจากยอดนั้น ทางเลือกแรกรักษาอัตรากำไรไว้ ทางเลือกที่สองรักษายอดขายไว้ เราคำนวณผลของทั้งสองทางกับสินค้าที่ขายจริงให้ดูก่อนตัดสินใจ

ถ้ายังไม่ถึงเกณฑ์ แต่คู่ค้าขอใบกำกับภาษี ควรจดก่อนไหม

พิจารณาจากสัดส่วนลูกค้าที่อยู่ในระบบภาษีและจำนวนภาษีซื้อที่คุณจ่ายอยู่แล้ว ถ้าลูกค้าส่วนใหญ่เป็นนิติบุคคลและคุณซื้อวัตถุดิบที่มีภาษีซื้อสูง การจดก่อนมักได้เปรียบ แต่ถ้าขายผู้บริโภครายย่อยเป็นหลัก ภาระงานรายเดือนอาจไม่คุ้มกับสิทธิที่ได้

ต้องเก็บเอกสารไว้นานเท่าไรและเก็บเป็นไฟล์ได้ไหม

ต้องเก็บให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนด และเก็บในรูปแบบที่พิมพ์ออกมาอ่านได้ครบทุกรายการ เราวางวิธีจัดเก็บทั้งไฟล์และต้นฉบับกระดาษ พร้อมชื่อไฟล์ที่อ้างถึงเลขที่เอกสารได้ตรงตัว

ถ้าถูกตรวจสถานประกอบการแล้วไม่ผ่านจะเกิดอะไร

โดยทั่วไปเจ้าพนักงานจะแจ้งสิ่งที่ต้องแก้ เช่น ป้ายชื่อ เอกสารสิทธิ หรือความชัดเจนของพื้นที่ที่ใช้ประกอบกิจการ เราแก้ตามที่แจ้งและยื่นเอกสารเพิ่มเติมให้ ส่วนใหญ่จบได้ในรอบเดียวหากที่ตั้งเป็นสถานที่ที่ใช้งานจริง

ชุดบริการที่มักใช้ต่อกัน

ทั้งหมดมี 8 ชุด ดูรายการทั้งหมดได้ที่ หน้ารวม One Stop Service

contact@tla.co.thจ.–ส. 9–18น.15 นาที