ชุดบริการรวมกฎหมายและบัญชี

ชุดจ้างพนักงานคนแรกและวางระบบเงินเดือน

จ้างคนได้โดยมีสัญญาที่ใช้ได้จริง เงินเดือนถูกหักถูกยื่น และเอกสารพร้อมเมื่อถูกตรวจ

เหมาะกับ: เจ้าของกิจการที่กำลังรับพนักงานประจำคนแรกถึงคนที่สิบ และยังไม่มีระบบเงินเดือนที่เป็นทางการ

นัดประเมินเรื่องครั้งแรก ดูชุดบริการทั้งหมด

เจ้าของกิจการและเจ้าหน้าที่บุคคลอ่านสัญญาจ้างและตารางคำนวณเงินเดือนร่วมกัน — สัญญาจ้าง วิธีคำนวณเงินเดือน และเอกสารประกันสังคม ควรถูกตั้งพร้อมกันก่อนวันเริ่มงานของพนักงานคนแรก

สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาใช้ชุดนี้

จ่ายค่าจ้างเป็นเงินโอนโดยไม่มีสลิปและไม่มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายเลย
คนทำงานให้ทุกวันแต่เรียกว่าผู้รับจ้างอิสระ เพื่อเลี่ยงการขึ้นทะเบียนนายจ้าง
ยังไม่มีข้อบังคับการทำงานหรือระเบียบวินัย ทำให้ตักเตือนหรือเลิกจ้างโดยชอบทำได้ยาก
วันลาและค่าล่วงเวลาถูกจำไว้ในแชท ไม่มีบันทึกที่ตรวจย้อนหลังได้

งานฝ่ายกฎหมายในชุดนี้

สัญญาจ้างที่ระบุสาระสำคัญให้ครบ

สัญญาต้องบอกลักษณะงาน ค่าจ้างและรอบการจ่าย เวลาทำงานและวันหยุด เงื่อนไขทดลองงาน หน้าที่รักษาความลับ และผลเมื่อเลิกสัญญา เราเขียนให้อ่านง่ายพอที่พนักงานเข้าใจได้ และแน่นพอที่จะใช้อ้างได้เมื่อมีข้อพิพาท

ข้อบังคับการทำงานและขั้นตอนทางวินัย

เมื่อจำนวนลูกจ้างถึงเกณฑ์ กฎหมายกำหนดให้มีข้อบังคับการทำงาน แต่ประโยชน์จริงมาก่อนถึงเกณฑ์นั้น เพราะเป็นฐานให้ตักเตือนเป็นหนังสือ พักงาน หรือเลิกจ้างได้โดยมีขั้นตอนรองรับ เราร่างพร้อมแบบหนังสือเตือนที่ใช้ได้ทันที

แยกลูกจ้างออกจากผู้รับจ้างอิสระให้ถูกต้อง

การเรียกชื่อในสัญญาไม่ใช่สิ่งที่ตัดสิน สิ่งที่ตัดสินคืออำนาจบังคับบัญชา การกำหนดเวลาทำงาน และการรับความเสี่ยงทางธุรกิจ เราประเมินความสัมพันธ์จริงและปรับเอกสารให้ตรง เพื่อลดความเสี่ยงถูกเรียกเก็บเงินสมทบและค่าชดเชยย้อนหลัง

งานฝ่ายบัญชีและภาษีในชุดนี้

ขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างให้ทันกำหนด

เรายื่นขึ้นทะเบียนนายจ้าง แจ้งลูกจ้างเข้าออกภายในกำหนด และตรวจว่าฐานค่าจ้างที่แจ้งตรงกับที่จ่ายจริง ความคลาดเคลื่อนตรงนี้เป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของเงินเพิ่มและการเรียกตรวจย้อนหลัง

คำนวณเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบ

การคำนวณครอบคลุมค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง สวัสดิการที่ถือเป็นเงินได้ และค่าลดหย่อนที่พนักงานแจ้ง เราออกสลิปให้พนักงานตรวจเองได้ และจัดทำรายงานให้ผู้บริหารเห็นต้นทุนแรงงานรวมต่อเดือน ไม่ใช่เฉพาะยอดโอน

เอกสารสิ้นปีและการกระทบยอดกับบัญชี

เรากระทบยอดค่าจ้างที่บันทึกในบัญชีกับยอดที่ยื่นในแบบสรุปสิ้นปี และออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้พนักงานแต่ละคนนำไปยื่นแบบส่วนตัว หากพบผลต่างเราชี้ให้เห็นสาเหตุเป็นรายรายการก่อนปิดปี

ตั้งนโยบายสวัสดิการที่ประหยัดภาษีอย่างถูกกฎ

สวัสดิการบางประเภทเป็นรายจ่ายของกิจการได้และไม่เป็นภาระภาษีของพนักงานเต็มจำนวน ถ้าเขียนนโยบายและเก็บหลักฐานให้ถูก เราเลือกรูปแบบที่เหมาะกับขนาดกิจการ แล้วเขียนนโยบายพร้อมแบบฟอร์มเบิกจ่ายให้ใช้ได้จริง

ลำดับเวลาการทำงาน

ก่อนวันเริ่มงาน
สัญญา ข้อบังคับ และเอกสารรับเข้า
ส่งสัญญาจ้างฉบับที่พร้อมลงนาม แบบแจ้งค่าลดหย่อน หนังสือยินยอมเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล และรายการเอกสารที่พนักงานต้องนำมาในวันแรก
สัปดาห์แรก
ขึ้นทะเบียนและตั้งระบบจ่ายเงินเดือน
ยื่นขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง ตั้งรอบการจ่าย วิธีบันทึกเวลาทำงาน และช่องทางส่งสลิปที่พนักงานเข้าถึงได้เอง
รอบเงินเดือนแรก
จ่ายจริงและตรวจทานร่วมกัน
คำนวณ ส่งร่างให้คุณอนุมัติ แล้วจึงจ่าย หลังจ่ายเราทบทวนรายการที่ยังไม่ชัด เช่น การนับวันทำงานของเดือนแรกและการหักภาษีที่คำนวณจากรายได้ทั้งปี
ทุกเดือนหลังจากนั้น
ยื่นแบบและรายงานต้นทุนแรงงาน
ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบตามกำหนด ส่งรายงานต้นทุนแรงงานและวันลาคงเหลือ พร้อมแจ้งเตือนเรื่องที่ต้องตัดสินใจ เช่น การผ่านทดลองงาน

สิ่งที่เราขอจากคุณ

ข้อตกลงเรื่องค่าจ้าง ตำแหน่ง และวันเริ่มงานของพนักงานแต่ละคน
สำเนาบัตรประจำตัวและเอกสารประกอบของพนักงาน
บันทึกเวลาทำงาน ค่าล่วงเวลา และวันลาของรอบนั้น
นโยบายสวัสดิการที่คุณต้องการให้มี
บัญชีธนาคารที่ใช้จ่ายเงินเดือนและผู้มีอำนาจอนุมัติ

สิ่งที่คุณได้รับเมื่อจบงาน

สัญญาจ้างและข้อบังคับการทำงานฉบับที่ใช้ได้จริง
ทะเบียนนายจ้างและหลักฐานการแจ้งลูกจ้างเข้าออก
สลิปเงินเดือนรายคนและรายงานต้นทุนแรงงานรายเดือน
หลักฐานการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบทุกงวด
หนังสือรับรองการหักภาษีสิ้นปีสำหรับพนักงานทุกคน

ข้อผิดพลาดที่เราเห็นบ่อยและวิธีเลี่ยง

แจ้งค่าจ้างต่ำกว่าที่จ่ายจริงเพื่อลดเงินสมทบ

เมื่อยอดโอนในบัญชีธนาคารสูงกว่าฐานที่แจ้ง ส่วนต่างจะเห็นได้ทันทีจากรายการเดินบัญชี ผลที่ตามมาไม่ใช่เพียงเงินสมทบย้อนหลัง แต่รวมถึงข้อโต้แย้งเรื่องฐานคำนวณค่าชดเชยเมื่อเลิกจ้าง

ไม่มีบันทึกเวลาทำงานและค่าล่วงเวลา

เมื่อลูกจ้างอ้างว่าทำงานเกินเวลา ภาระพิสูจน์มักตกกับนายจ้างที่ควรมีบันทึก การมีระบบลงเวลาที่พนักงานเห็นและยืนยันได้เองจึงเป็นการคุ้มครองทั้งสองฝ่าย

ให้พนักงานเซ็นใบลาออกล่วงหน้าไว้ก่อน

เอกสารลักษณะนี้มักไม่มีผลตามที่นายจ้างคาด และกลายเป็นพยานหลักฐานที่เสียเปรียบเมื่อเรื่องขึ้นสู่ชั้นพนักงานตรวจแรงงานหรือศาลแรงงาน ทางที่ปลอดภัยกว่าคือมีขั้นตอนทางวินัยที่เขียนไว้ชัด

วิธีคิดค่าบริการของชุดนี้

ค่าบริการมีส่วนตั้งต้นสำหรับร่างสัญญา ข้อบังคับ และการขึ้นทะเบียน แล้วต่อด้วยค่าบริการรายเดือนที่คิดตามจำนวนพนักงานและความซับซ้อนของค่าล่วงเวลาหรือสวัสดิการ งานพิเศษเช่นการเลิกจ้างที่มีข้อโต้แย้งคิดแยกเป็นเรื่อง โดยแจ้งประมาณการก่อนเริ่ม

คำถามที่ถูกถามก่อนเริ่มงานชุดนี้

มีพนักงานคนเดียวต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างไหม

ต้องขึ้นทะเบียนเมื่อมีลูกจ้างตามความหมายของกฎหมายประกันสังคม แม้เพียงคนเดียว และต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายตามฐานเงินได้ที่คาดว่าจะได้ทั้งปี การรออีกหลายเดือนไม่ทำให้ภาระหายไป แต่ทำให้ต้องยื่นย้อนหลังพร้อมเงินเพิ่ม

จ้างนักศึกษาทำงานพาร์ตไทม์ต้องทำเอกสารเท่ากันไหม

หลักการเดียวกัน คือถ้าอยู่ใต้บังคับบัญชาและได้ค่าจ้างตามเวลา ก็เป็นลูกจ้าง แต่แบบสัญญาและวิธีคำนวณจะสั้นกว่า เราจัดชุดเอกสารแบบย่อสำหรับงานรายชั่วโมงและรายวันให้แยกจากพนักงานประจำ

จ้างชาวต่างชาติมาทำงานต้องเพิ่มขั้นตอนอะไร

ต้องมีใบอนุญาตทำงานและวีซ่าประเภทที่ถูกต้องก่อนเริ่มงาน สัญญาต้องระบุตำแหน่งให้ตรงกับที่ขออนุญาต และมีหน้าที่รายงานตามรอบ เราทำงานสองสายคู่กันเพื่อให้วันเริ่มงานตรงกับวันที่เอกสารมีผล

ถ้าเคยจ่ายค่าจ้างมาแล้วสองปีโดยไม่มีเอกสารเลย ทำอย่างไร

เราประเมินภาระย้อนหลังก่อนว่ามีเท่าไรทั้งภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบ แล้วเสนอลำดับการแก้ที่ควบคุมความเสียหายได้ โดยทั่วไปคือทำเอกสารปัจจุบันให้ถูกก่อน แล้วจัดการส่วนย้อนหลังตามลำดับความเสี่ยง ไม่ใช่เปิดทุกอย่างพร้อมกัน