แพ็กเกจวางระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

ข้อเท็จจริงหลัก

สิ่งที่รวมในแพ็กเกจ

• ประเมินวิธีที่เหมาะกับกิจการ

  เปรียบเทียบทางเลือกตามปริมาณเอกสาร ต้นทุน และความพร้อมของระบบขายเดิม

• ดำเนินการขอใบรับรองและสิทธิเข้าใช้งาน

  จัดเตรียมคำขอและเอกสารประกอบจนได้สิทธิเข้าใช้งานครบถ้วน

• ออกแบบรูปแบบเอกสารและการเชื่อมข้อมูล

  จับคู่ฟิลด์จากระบบขายกับรูปแบบข้อมูลที่กำหนด แล้วทดสอบกับเอกสารตัวอย่าง

• วางวิธีเก็บรักษาและกระบวนการยกเลิกแก้ไข

  กำหนดวิธีออกใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และการยกเลิกเอกสารที่ออกผิด

สิ่งที่ไม่รวม

• ค่าบริการรายปีของผู้ให้บริการใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
• การพัฒนาโปรแกรมขายใหม่ทั้งระบบซึ่งอยู่นอกขอบเขตงานนี้
• การจัดทำบัญชีรายเดือนซึ่งอยู่ในแพ็กเกจบริการรายเดือนแยกต่างหาก

ขั้นตอนการทำงาน

1. 1. สำรวจเอกสารที่ออกอยู่จริง

   เราขอตัวอย่างเอกสารทุกประเภทที่กิจการออกในหนึ่งเดือน เพื่อดูว่ามีกี่รูปแบบ ใครเป็นผู้ออก และมีจุดใดที่ข้อมูลผู้ซื้อไม่ครบ ซึ่งเป็นสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้ระบบใหม่สะดุด

   ระยะเวลา: 3–5 วัน

2. 2. เลือกวิธีและเตรียมสิทธิเข้าใช้งาน

   เมื่อเลือกแนวทางแล้ว เราจัดเตรียมคำขอ ใบรับรอง และการมอบอำนาจให้ผู้ปฏิบัติงาน พร้อมกำหนดว่าใครในองค์กรมีสิทธิออกและใครมีสิทธิยกเลิกเอกสาร

   ระยะเวลา: 2–4 สัปดาห์

3. 3. ทดสอบส่งจริงและแก้ข้อมูลที่ไม่ผ่าน

   เราทดสอบส่งชุดเอกสารจริงจำนวนหนึ่งแล้วไล่แก้รายการที่ถูกปฏิเสธทีละสาเหตุ จนอัตราผ่านคงที่ก่อนเปิดใช้เต็มรูปแบบ

   ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์

4. 4. อบรมและกำหนดผู้รับผิดชอบรายเดือน

   ปิดงานด้วยการอบรมผู้ใช้งานจริงและกำหนดว่าใครตรวจรายการที่ส่งไม่สำเร็จในแต่ละเดือน เพราะระบบที่ไม่มีเจ้าของมักกลับไปออกกระดาษภายในไม่กี่เดือน

   ระยะเวลา: 2–3 วัน

ทำไมต้องเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่เอเจนซี่

• เราดูจากมุมผู้ตรวจสอบบัญชีด้วย ระบบที่วางจึงเก็บหลักฐานครบพอสำหรับการตรวจสอบปลายปี
• ถ้าปริมาณเอกสารยังไม่คุ้มกับการลงทุน เราจะบอกตรง ๆ และเสนอให้เลื่อนออกไปก่อน
• ทีมเดียวกันแก้ข้อสัญญากับลูกค้าองค์กรที่กำหนดรูปแบบเอกสารไว้ในสัญญาจัดซื้อได้ด้วย

คำถามที่พบบ่อย