ลำดับงานรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
เหมาะกับ: บุคคลและนิติบุคคลที่ต้องใช้เอกสารไทยในต่างประเทศ เช่น เปิดบัญชี สมัครงาน จดทะเบียนสมรส หรือดำเนินคดี
ประมาณ 1–4 สัปดาห์ ขึ้นกับเวลาทำการของกงสุลและ Apostille
คำตอบสั้น
ลำดับที่ทำให้เอกสารใช้ได้ในต่างประเทศเริ่มจากให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรองเอกสารตามประเภท เช่น สำเนาบัตร คำรับรอง หนังสือมอบอำนาจ จากนั้นนำไปรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ แล้วนำไปตราประทับที่สถานเอกอัครราชทูตหรือกงสุลของประเทศปลายทาง หากประเทศนั้นเป็นภาคีอาจใช้ Apostille แทน
ลำดับงานทีละขั้น
- 1
ให้ทนายความรับรองเอกสาร
1–2 วัน
นำเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่จะใช้ให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อตรวจและรับรองตามประเภท เช่น สำเนาถูกต้อง คำให้การ หรือหนังสือมอบอำนาจ ทนายความจะใช้ตราประทับและลงลายมือชื่อพร้อมระบุตำแหน่ง
- เอกสารที่ทนายความรับรองพร้อมตราประทับ
- บันทึกการรับรองระบุประเภทและวันที่
- 2
ขอรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ
1–3 วัน
นำเอกสารที่ทนายความรับรองแล้วไปยื่นขอรับรองที่กรมกงสุลกระทรวงการต่างประเทศหรือสาขาที่เปิดให้บริการ เจ้าหน้าที่ตรวจตราประทับและลายมือชื่อทนายความก่อนตราประทับของกระทรวง
- ตราประทับกระทรวงการต่างประเทศบนเอกสาร
- ใบรับที่ใช้รับเอกสารคืนได้
- 3
ตราประทับสถานเอกอัครราชทูตหรือขอ Apostille
3–10 วัน
หากประเทศปลายทางไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ต้องนำเอกสารไปตราประทับที่สถานเอกอัครราชทูตหรือกงสุลของประเทศนั้นในไทย หากเป็นภาคีให้ยื่นขอ Apostille ที่กระทรวงการต่างประเทศแทนการไปกงสุล
- ตราประทับสถานเอกอัครราชทูตหรือ Apostille
- เอกสารที่ใช้ในต่างประเทศได้ครบตามกฎหมาย
- 4
แปลเอกสารเป็นภาษาปลายทาง
2–5 วัน
หากประเทศปลายทางกำหนดให้ต้องมีคำแปล ให้แปลโดยนักแปลที่กระทรวงการต่างประเทศรับรองหรือสถานเอกอัครราชทูตยอมรับ แล้วนำคำแปลไปรับรองต่อหน่วยงานที่รับรองคำแปล
- คำแปลที่ผ่านการรับรอง
- เอกสารคู่กับคำแปลพร้อมใช้
ทำผิดลำดับแล้วเสียอะไร
- ไปกงสุลก่อนกระทรวงการต่างประเทศ ทำให้กงสุลไม่รับเพราะยังไม่มีตราประทับกระทรวง
- ใช้ทนายความที่ไม่ใช่ผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ ทำให้กระทรวงการต่างประเทศไม่รับรองเพราะลายมือชื่อไม่อยู่ในทะเบียน
- ลืมตรวจว่าประเทศปลายทางเป็นภาคี Apostille ทำให้เสียเวลาไปกงสุลโดยไม่จำเป็น
- ส่งคำแปลที่ไม่ผ่านการรับรอง ทำให้หน่วยงานปลายทางไม่รับเอกสารและต้องแปลใหม่
คำถามที่พบบ่อย
ทนายความทุกคนรับรองเอกสารได้หรือไม่
ไม่ได้ทุกคน ต้องเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความเท่านั้น จึงต้องตรวจสถานะก่อนยื่น
Apostille กับการรับรองกงสุลต่างกันอย่างไร
Apostille เป็นการรับรองเอกสารแบบเดียวที่ใช้ระหว่างประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ส่วนการรับรองกงสุลเป็นกระบวนการสองขั้นสำหรับประเทศที่ไม่เป็นภาคี หากเป็นภาคีใช้ Apostille ได้โดยไม่ต้องไปกงสุล
กระทรวงการต่างประเทศเปิดที่ไหนบ้าง
กรมกงสุลกระทรวงการต่างประเทศให้บริการที่สำนักงานในกรุงเทพฯ และมีสาขาในจังหวัดที่กำหนด ควรตรวจวันเวลาและสาขาก่อนไปเพราะบางช่วงอาจเปลี่ยนแปลง
เอกสารประเภทไหนต้องรับรองบ้าง
ตัวอย่างที่พบบ่อยคือสำเนาบัตรประจำตัว ทะเบียนสมรส คำให้การ หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารนิติบุคคล แต่ละประเภทมีรูปแบบที่ทนายความต้องรับรองตามประเภทนั้น
ต้องแปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษทุกครั้งหรือไม่
ไม่เสมอไป ขึ้นกับประเทศปลายทางและหน่วยงานที่จะใช้ บางประเทศต้องการคำแปลภาษาของตน ควรตรวจกับหน่วยงานปลายทางก่อนแปลเพื่อไม่ให้เสียเวลาแปลใหม่
แหล่งอ้างอิง
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้