ชุดบริการรวมกฎหมายและบัญชี

ชุดปิดงบสิ้นปีและเตรียมพร้อมผู้สอบบัญชี

ปิดงบให้ผู้สอบบัญชีเซ็นได้ตามกำหนด และยื่นงบพร้อมแบบภาษีโดยไม่ต้องต่อรองวันสุดท้าย

เหมาะกับ: นิติบุคคลที่ต้องส่งงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับรอง และเคยปิดงบล่าช้าหรือถูกผู้สอบบัญชีขอเอกสารเพิ่มหลายรอบ

นัดประเมินเรื่องครั้งแรก ดูชุดบริการทั้งหมด

ทีมบัญชีเทียบงบการเงินสิ้นปีกับกระดาษทำการและรายการเดินบัญชีธนาคาร — งบที่ผู้สอบบัญชีเซ็นได้ตรงเวลา มาจากการกระทบยอดที่มีเอกสารต้นทางรองรับทุกบรรทัด

สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาใช้ชุดนี้

ผู้สอบบัญชีขอกระดาษทำการเดิมซ้ำหลายครั้งเพราะยอดในงบทดลองไม่ตรงกับเอกสารประกอบ
ยอดเงินสดในบัญชีสูงกว่าเงินฝากธนาคารจริงมาก โดยไม่มีคำอธิบายที่บันทึกไว้
มีเงินให้กรรมการกู้หรือเงินกรรมการให้กิจการกู้ โดยไม่มีสัญญาและไม่มีการคิดดอกเบี้ย
ปีก่อนต้องยื่นงบล่าช้าและเสียค่าปรับ หรือยื่นแบบภาษีโดยยังไม่มีงบฉบับที่รับรองแล้ว

งานฝ่ายกฎหมายในชุดนี้

มติที่ประชุมและเอกสารบริษัทที่ต้องมีก่อนยื่นงบ

งบการเงินต้องผ่านการอนุมัติในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายในกำหนด เราจัดหนังสือเชิญประชุม วาระ รายงานการประชุม และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นให้ครบและลงวันที่สอดคล้องกัน เพื่อไม่ให้ลำดับเอกสารขัดกันเองเมื่อถูกตรวจย้อนหลัง

จัดทำสัญญาที่ควรมีอยู่แต่ยังไม่มี

รายการกับกรรมการ ผู้ถือหุ้น หรือบริษัทในเครือ มักถูกบันทึกในบัญชีก่อนที่จะมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร เราร่างสัญญาเงินกู้ สัญญาเช่า และสัญญาบริการที่สะท้อนข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นจริง พร้อมอัตราที่อธิบายได้ในทางภาษี

ประเมินหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นและคดีที่ต้องเปิดเผย

ผู้สอบบัญชีจะขอหนังสือยืนยันจากทนายความว่ามีคดีหรือข้อเรียกร้องใดค้างอยู่ เราสรุปสถานะคดี ประเมินโอกาสแพ้ชนะ และช่วงความเสียหายที่เป็นไปได้ เพื่อให้การเปิดเผยในหมายเหตุประกอบงบมีฐานที่ตรวจสอบได้

งานฝ่ายบัญชีและภาษีในชุดนี้

กระทบยอดทุกบัญชีให้มีเอกสารประกอบครบ

เราไล่ทีละบัญชี ได้แก่ เงินฝาก ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ถาวร ภาษีค้างรับค้างจ่าย และบัญชีเงินยืมกรรมการ โดยแต่ละยอดต้องมีกระดาษทำการที่ชี้ไปยังเอกสารต้นทางได้ ไม่ใช่ยอดที่อธิบายด้วยความจำ

ปรับปรุงรายการปิดปีและคำนวณภาษีจากฐานที่ถูก

รายการที่มักถูกลืมคือค่าเสื่อมราคา ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายได้รับล่วงหน้า ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ และผลต่างอัตราแลกเปลี่ยน เมื่อปรับครบแล้วเราจึงคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลจากกำไรทางบัญชีบวกลบรายการที่กฎหมายภาษีกำหนด และแสดงกระดาษกระทบยอดให้ตรวจได้

ตรวจนับสินค้าคงเหลือและทะเบียนสินทรัพย์

เรานัดวันตรวจนับ กำหนดวิธีนับ และบันทึกผลต่างพร้อมสาเหตุ ส่วนทะเบียนสินทรัพย์ถูกสอบทานว่ารายการที่มีอยู่จริงตรงกับที่บันทึก และรายการที่เลิกใช้แล้วถูกตัดจำหน่ายอย่างถูกต้องแทนที่จะค้างเป็นยอดที่หาของไม่ได้

ประสานงานกับผู้สอบบัญชีจนถึงวันเซ็นรายงาน

เราส่งชุดเอกสารตามรายการที่ผู้สอบบัญชีขอในครั้งเดียว ตอบข้อสอบถามระหว่างงาน จัดหนังสือยืนยันยอดจากธนาคารและคู่ค้า และติดตามกำหนดการให้รายงานลงนามทันวันที่ต้องยื่นงบ

ลำดับเวลาการทำงาน

สองเดือนก่อนสิ้นรอบบัญชี
ตรวจล่วงหน้าและปิดช่องที่จะเป็นปัญหา
เราอ่านงบทดลองระหว่างปี ชี้บัญชีที่ยังไม่มีเอกสารประกอบ และบอกว่าต้องเก็บเอกสารใดเพิ่มก่อนวันสิ้นรอบ ซึ่งทำได้ทันในช่วงนี้แต่ทำไม่ได้หลังปิดปี
เดือนแรกหลังสิ้นรอบ
กระทบยอดและตรวจนับ
ปิดยอดทุกบัญชี ตรวจนับสินค้าและสินทรัพย์ จัดกระดาษทำการเป็นชุดตามหัวข้อที่ผู้สอบบัญชีจะขอ
เดือนที่สองถึงสาม
งานตรวจสอบและมติอนุมัติงบ
ผู้สอบบัญชีเข้าตรวจ เราตอบข้อสอบถามและปรับปรุงตามข้อเสนอที่รับได้ ขณะเดียวกันฝ่ายกฎหมายจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบให้ทันกำหนด
ก่อนวันครบกำหนดยื่น
ยื่นงบการเงินและแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล
ยื่นงบต่อหน่วยงานทะเบียนและยื่นแบบภาษีพร้อมงบที่รับรองแล้ว ส่งหลักฐานการยื่นทั้งชุดให้คุณเก็บไว้ในแฟ้มปีนั้น

สิ่งที่เราขอจากคุณ

งบทดลองและสมุดบัญชีของรอบปีที่จะปิด
รายการเดินบัญชีธนาคารทุกบัญชีจนถึงวันสิ้นรอบ
รายละเอียดสินค้าคงเหลือและสินทรัพย์ที่มีอยู่จริง
เอกสารรายการกับกรรมการ ผู้ถือหุ้น และบริษัทในเครือ
ข้อมูลคดีหรือข้อเรียกร้องที่ยังไม่สิ้นสุด

สิ่งที่คุณได้รับเมื่อจบงาน

งบการเงินฉบับที่ผู้สอบบัญชีลงนามรับรอง
กระดาษทำการกระทบยอดแยกตามบัญชี
การคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลพร้อมรายการปรับปรุง
ชุดมติและรายงานการประชุมที่อนุมัติงบ
หลักฐานการยื่นงบและแบบภาษีของรอบนั้น

ข้อผิดพลาดที่เราเห็นบ่อยและวิธีเลี่ยง

ปล่อยยอดเงินสดในบัญชีสูงเกินความเป็นจริง

ยอดเงินสดที่ไม่มีอยู่จริงมักเกิดจากรายจ่ายที่จ่ายไปแล้วแต่ไม่มีเอกสาร เมื่อสะสมข้ามปีจะถูกมองว่าเป็นเงินที่ผู้ถือหุ้นนำออกไป และตามมาด้วยประเด็นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ทางแก้ต้องเริ่มจากการยอมรับข้อเท็จจริงและจัดเอกสารให้ตรง

เปลี่ยนผู้สอบบัญชีตอนใกล้กำหนดยื่น

ผู้สอบบัญชีรายใหม่ต้องสอบทานยอดยกมาและอาจต้องตรวจย้อนหลังบางส่วน ซึ่งใช้เวลามากกว่าที่ผู้บริหารคาด การเปลี่ยนควรทำต้นรอบ ไม่ใช่เดือนสุดท้าย เพื่อไม่ให้ต้องเลือกระหว่างยื่นช้ากับยื่นด้วยตัวเลขที่ยังไม่พร้อม

ยื่นแบบภาษีก่อนที่งบจะรับรองเสร็จ

เมื่องบฉบับรับรองออกมาต่างจากตัวเลขที่ยื่นไว้ ต้องยื่นเพิ่มเติมและอธิบายผลต่าง ซึ่งเป็นการเปิดประเด็นให้ตรวจสอบโดยไม่จำเป็น การวางตารางงานให้รายงานลงนามก่อนวันยื่นจึงคุ้มค่ากว่าการเร่งยื่น

วิธีคิดค่าบริการของชุดนี้

ค่าบริการปิดปีคิดจากจำนวนรายการที่ต้องกระทบยอด จำนวนบัญชีธนาคาร ความซับซ้อนของสินค้าคงเหลือ และสภาพเอกสารที่ได้รับมา ค่าสอบบัญชีเป็นค่าบริการของผู้สอบบัญชีที่ลงนาม ซึ่งเราแจ้งแยกให้เห็นชัดพร้อมค่าธรรมเนียมการยื่นงบต่อหน่วยงาน

คำถามที่ถูกถามก่อนเริ่มงานชุดนี้

เอกสารปีนี้กระจัดกระจายมาก ยังปิดงบทันไหม

ขึ้นกับว่าเหลือเวลาเท่าไรและขาดอะไร สิ่งที่มักช่วยได้มากที่สุดคือรายการเดินบัญชีธนาคารครบทุกบัญชี เพราะใช้ตั้งต้นสร้างรายการที่ขาดได้ เราประเมินให้ก่อนเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเส้นตายใดยังไปถึง และเส้นตายใดควรวางแผนรับค่าปรับที่ต่ำที่สุดแทน

บริษัทไม่มีรายได้ในปีนี้ ต้องปิดงบและยื่นไหม

ต้องทำ นิติบุคคลที่ยังจดทะเบียนอยู่มีหน้าที่จัดทำงบการเงินและยื่นแบบแม้ไม่มีรายได้ งบที่ไม่มีการเคลื่อนไหวยังต้องผ่านผู้สอบบัญชีและผ่านมติที่ประชุม การละเว้นทำให้เกิดค่าปรับสะสมและกระทบต่อการทำธุรกรรมในอนาคต

ผู้สอบบัญชีขอปรับปรุงรายการที่เราไม่เห็นด้วย ทำอย่างไร

เราขอฐานที่มาของข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วหาหลักฐานสนับสนุนจุดยืนของกิจการ หากยังต่างกัน จะพิจารณาผลกระทบต่อรายงานของผู้สอบบัญชีและต่อภาระภาษี แล้วเสนอทางเลือกให้คุณตัดสินใจโดยเห็นผลของแต่ละทางชัดเจน

ปิดงบเสร็จแล้วต้องเก็บเอกสารไว้ที่ใครและนานเท่าไร

ต้นฉบับเป็นของกิจการและต้องเก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีกำหนด เราส่งคืนต้นฉบับพร้อมสำเนาชุดที่จัดหมวดแล้ว และแนะนำวิธีเก็บที่ค้นได้จากเลขที่เอกสารหรือชื่อคู่ค้า เพื่อให้ปีถัดไปเริ่มงานได้เร็วกว่าเดิม